67 Pegawai Rekod, 13 Pegawai Arkib hadiri Bengkel Migrasi Klasifikasi Fail UiTM anjuran JAU, PTAR

BANDAR ENSTEK, 18 Oktober 2023 - Seramai 80 orang peserta terdiri daripada Pegawai Rekod Jabatan (PRJ), Universiti Teknologi MARA (UITM) Shah Alam dan Pegawai Unit Arkib Cawangan (PUAC) telah menghadiri bengkel Migrasi Klasifikasi Fail UiTM di Institut Kepimpinan dan Pembangunan (ILD), UiTM anjuran Jabatan Arkib Universiti (JAU), Perpustakaan Tun Abdul Razak (PTAR).  

Bengkel selama dua hari bertujuan meningkatkan kefahaman para peserta tentang Klasifikasi Fail UiTM yang telah disemak dan diperakui oleh Jawatankuasa Pengharmonian Klasifikasi Fail Arkib Negara Malaysia melalui surat bil. ARKIB.600-5/5/25(3) bertarikh 31 Januari 2023. Klasifikasi Fail UiTM adalah salah satu pra-syarat dalam menuju pelaksanaan aplikasi pengurusan rekod elektronik. 

Dua orang penceramah daripada Arkib Negara Malaysia (ANM) telah diundang untuk membimbing para peserta menerusi taklimat dan latihan:

1. Puan Kaszilawati binti Kasnan - Ketua Seksyen Konsultansi dan Latihan
2. Puan Qahera binti Alian - Ketua Unit Latihan Arkib

Berikut ialah senarai nama 80 orang peserta bengkel (67 orang PRJ dan 13 orang PUAC):

 13 orang Pegawai UAC: 

1. Alina bt Hussein - Timbalan Ketua Pustakawan, UiTM Cawangan Kelantan
2. Atirah Ruslan - Pustakawan Kanan, UiTM Cawangan Kedah
3. Romi Rampun @ Ramlan - Timbalan Ketua Pustakawan, UiTM Cawangan Sabah
4. Farleen Azrina Zamberi - Pustakawan Kanan, UiTM Cawangan Pulau Pinang
5. Ilya Nur Fateen binti Othman – Pustakawan, UiTM Cawangan Melaka
6. Jamilah Md Yusoff - Timbalan Ketua Pustakawan Kanan, UiTM Cawangan Negeri Sembilan
7. Khairunniqmah binti Othman – Pustakawan, UiTM Cawangan Sarawak
8. Md Kamil bin Ibrahim - Pustakawan Kanan, UiTM Cawangan Terengganu
9. Nor Azrina binti Kasim – Pustakawan, UiTM Cawangan Perlis 
10. Nur Aqilah Russli - Pustakawan Kanan, UiTM Cawangan Perak
11. Rosnita binti Ja'afar -  Timbalan Ketua Pustakawan, UiTM Cawangan Pahang 
12. Siti Fazlina Mohammed Raffi - Pustakawan Kanan, UiTM Cawangan Selangor 
13. Siti Rozana binti Mat Sanat - Pustakawan Kanan, UiTM Cawangan Johor

67 orang Pegawai Rekod Jabatan: 

1. Abd. Aziz Sharifuddin bin Md Amin - Akademi Pengajian Islam Kontemporari (ACIS)
2. Ahmad Effendi bin Rijalludin - Smart Manufacturing Research Institute
3. Ahmad Rusydi bin Abu Bakar - Unit Integriti
4. Aina Syahida binti Suzaimi - Pejabat Bendahari
5. Anizah Taswan - Akademi Pengajian Bahasa (APB)
6. Arliza binti Zahari - Unit PJIA, Fakulti Sains Gunaan (FSG)
7. Armyn Fahmy bin Mohd Fahmy - Kolej Pengajian Kejuruteraan
8. Azman bin Ahamad - Microwave Research Institute (MRI)
9. Azmirawati binti Jusoh - KESATRIA, Pusat Kokurikulum, Hal Ehwal Pelajar
10. Badariah binti Zainal Abidin - Institute Of Business Excellence (IBE)
11. Faizatul Lina binti Aliar - Unit Pengurusan Risiko
12. Faridah Arudin - Fakulti Sains Sukan dan Rekreasi (FSR)
13. Faridah binti Shafian Sauri - Kolej Meranti, HEP
14. Fatimah binti Budin @ Sudin - Ibu Pejabat Polis Bantuan, UiTM Shah Alam
15. Fatin Amalina binti Rohadi - Penerbit UiTM
16. Hairina binti Ahmad Bakri - Pejabat Naib Canselor
17. Haszlina binti Bujang - Pusat Kesihatan UiTM Shah Alam
18. Hazli Ahmad Fadil - Pejabat ICAN
19. Intan Maisarah - Bahagian Transformasi Universiti (BTU)
20. Juhara Tajul Ariffin - Institut Sains
21. Martini binti Mat - Bahagian Pentaksiran Dan Penilaian Akademik
22. Masliza binti Mahmood - FSPPP, Shah Alam
23. Mohd Afiz bin Hasan - Bahagian Hal Ehwal Islam (BHEI) 
24. Mohd Arif bin Mansor - ICEPS
25. Mohd Fizree Yahaya - Unit Endowmen
26. Mohd Norkhairi Iqbal bin Khlid - Bahagian Pengambilan Pelajar (BPP)
27. Muhamad Azhar Ahmad - Institut Penyelidikan Perakaunan (ARI)
28. Muhammad Aliff Izzuddin Zaki Amirnordin - UiTM Global
29. Muhammad Azfar Shamil Bin Abd Aziz - Solar Research Institute
30. Muhammad Khalid Abdullah - IMPAK
31. Muhammad Shah bin Ali - Akademi Kepolisan UiTM-PDRM
32. Nazirah Mohd Asri - Pejabat Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa)
33. Nik Noordini Nik Zaikaya @ Nik Zakaria - Fakulti Perakaunan, UiTM Shah Alam
34. Noor Azmah binti Zuber - Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA)
35. Noor Zulaiha binti Mohd Amin - Fakulti Undang-Undang
36. Nor Azwani binti Mohamad - Perpustakaan Tun Abdul Razak
37. Nor Haslinda binti Saimin - Kolej Teratai
38. Nor Hidayah binti Muharram - Kolej Seroja
39. Norazianti Kamarudzaman - Jabatan Komunikasi
40. Norehan binti Johar - Hal Ehwal Pelajar
41. Norhasnida Mohamad - Institut Biodiversiti & Pembangunan Lestari (IBSD)
42. Norni Sanip - Kolej Anggerik
43. Nur Asyikin binti Abdullah - Institut Analitik Data Raya dan Kepintaran Buatan (IBDAAI)
44. Nur Idune Hayana Che Mohamed - Institut Pengajian Siswazah (IPSIS)
45. Nursyahida Mohammad Jubri - Bahagian Pengurusan Perkhidmatan, Pejabat Pendaftar
46. Nursyazwan Muhammad Isa - MITRANS
47. Nurul Ain binti Kassim - Malaysian Academy of SME & Entrepreneurship Development (MASMED)
48. Nurul Farhani Mohd Zol - Kolej Pengajian Alam Bina (KPAB)
49. Nurul Jeffri Jasmin - Bahagian Audit Dalam
50. Nurul Muzamel bin Rasidi - GESTURZ
51. Nurul Suhana binti Mohd Noor - Pusat Kebudayaan
52. Rabiatul Nadhirah binti Mohd Yusof - Unit Perkhidmatan OKU UiTM
53. Rohayu Ruwati Ibrahim - Fakulti Komunikasi Dan Pengajian Media
54. Rosmawati binti Hj. Tukiran - Pejabat Pembangunan Infrastruktur & Infostruktur
55. Shahril Aizat Yusop - Pusat Kerjaya dan Kaunseling
56. Sharidah Saidin - Kolej Pengajian Seni Kreatif (KPSK)
57. Siti Farah Wahidah Mohamed Saki - Pejabat Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan Dan Inovasi)
58. Siti Khadijah Sanuri - Bahagian Hal Ehwal Pelajar, Pusat Sukan
59. Siti Nur Syazwana Athirah binti Anuar - Bahagian Zakat, Sedekah Dan Wakaf
60. Suraida binti Saleh - Penyelia Asrama Tertinggi
61. Wan Abdul Halim bin Nizan - Institut Kejuruteraan Infrastruktur Dan Pengurusan Mampan (IIESM)
62. Wan Fatma Wati binti Wan Abd Rahim - HEP Kolej Delima
63. Wan Norizam binti Awang@Nawi -  Kolej Kediaman Mawar
64. Zaharah binti Abdul Rahman - Kolej Melati
65. Zainab binti Muhammad Jamil - Fakulti Pengurusan dan Perniagaan
66. Zainamiah Md Salim - Arshad Ayub Graduate Business School (AAGBS)
67. Zuhaini binti Zulkiflee - Pejabat Penasihat Undang - Undang

Ucapan Ketua Timbalan Pustakawan dan Menjalankan Tugas Ketua Pustakawan Tuan Ts. Haji Azizi bin Haji Jantan telah disampaikan oleh Timbalan Ketua Pustakawan Kanan Encik Ahmad Amiri bin Mohamad, Ketua JAU, PTAR.  

Seramai 7 orang staf JAU dan staf Bahagian Governan dan Sekretariat Universiti (BGSU) telah bekerjasama dalam penganjuran bengkel bersejarah yang bermula pada 18 Oktober - 19 Oktober (Rabu - Khamis):

1. Azniza binti Mohamad Nor - JAU
2. Abdul Razak bin Abdul Rahman - JAU
3. Nor Hafizah binti Ismail - JAU 
4. Muhamad Shazwan bin Muhamad Noor - JAU
5. Noor Syafika binti Zulkefli - JAU
6. Faezah binti Abdul Hamid - BGSU
7. Muhammad Syukri bin Mahat - BGSU