Tahniah Jabatan Perpustakaan! Tempat Kedua AKPU 2024

Jumaat

14 Mac 2025 

13 رمضان 1446

Jabatan Perpustakaan telah melakar satu lagi detik kejayaan apabila berjaya menduduki tempat kedua Transformasi Digital di dalam Majlis Anugerah Kecemerlangan Prestasi Universiti (AKPU) yang berlangung di Institut Kepimpinan dan Pembangunan (ILD), Universiti Teknologi MARA Bandar Enstek, Nilai Negeri Sembilan. 

Anugerah berupa sijil penghargaan telah disampaikan oleh Timbalan Naib Canselor Profesor Dr Haji Mohd Sazili Shahibi kepada Ketua Pustakawan Ts Haji Azizi bin Haji Jantan pada lewat petang Jumaat 14 Mac 2025 bersamaan 13 Ramadan 1446. 

AKPU merupakan suatu pengiktirafan yang diberikan oleh universiti ke atas Pusat Tanggungjawab (PTJ) UiTM yang telah berjaya merealisasikan pencapaian cemerlang di dalam Petunjuk Prestasi Utama (KPI) dan Petunjuk Prestasi (PI) universiti sepanjang tahun 2024. Terdapat 3 PI yang diletakkan di bawah Jabatan Perpustakaan iaitu PI058 (Institutional H-Index), PI102 (Visibility of UiTM Publication) dan PI103 (Top Cited research Papers). 

Ini kali pertama Jabatan Perpustakaan merangkul AKPU yang pertama kali diperkenal pada tahun 2023. 

Read More

Pembentangan Laporan Pencapaian PS Suku Ke-4 Tahun 2024

Isnin

3 Mac 2025 

2 رمضان 1446

Sejumlah 6 petunjuk prestasi utama (KPI) dan 6 petunjuk prestasi (PI) Perpustakaan Tun Abdul Razak telah mencapai sasaran 100% manakala selebihnya mencapai antara 57%-86% sebagaimana dibentangkan oleh Puan Nor Azwani Mohamad, Ketua Unit dasar dan Perancangan Strategik pada pagi Isnin jam 9:00 pagi. 

Laporan pencapaian Perancangan Strategik (PS) sukuan keempat telah dibentangkan dihadapan Ketua Pustakawan Ts Haji Azizi bin Haji Jantan turut diikuti oleh seramai 400 orang staf perpustakaan menerusi medium Google Meet. 

Skop laporan meliputi keseluruhan Petunjuk Prestasi Utama Perpustakaan iaitu 7 KPI dan 13 PI meliputi keseluruhan 40 lokasi perpustakaan UiTM. 

Sejurus sesi pembentangan laporan PS dan ulasan Ketua Pustakawan berakhir tepat jam 10:45 pagi, sesi bersama Pengarah Bahagian/ Peneraju Inisiatif  mengambil tempat membentangkan strategi inisiatif untuk tahun 2025. Seramai 4 orang Pengarah dan 2 orang Ketua Unit telah terlibat membentangkan strategi inisiatif yang akan melonjakkan pencapaian KPI dan PI. 

Dalam ulasannya, Ketua Pustakawan menzahirkan penghargaan kepada seluruh warga Perpustakaan UiTM atas pencapaian yang membanggakan ini. Disamping itu, beliau menuntut komitmen seluruh warga Perpustakaan UiTM agar memberi fokus terhadap agenda pembudayaan ilmu khususnya budaya membaca yang seharusnya menjadi identiti warga Perpustakaan UiTM. Beliau turut mengajak warga Perpustakaan UiTM menghayati beberapa karya tentang keilmuan seperti Budaya Ilmu oleh Wan Mohd Nor Wan Daud, Perpustakaan dan Perkembangan Tamadun oleh Syed Hussein al-Attas dan Menghayati Budaya Ilmu oleh Zaini Ujang. 

Pembentangan berakhir jam 2:00 petang. 

Read More

PTAR mengekalkan 'Audit Bersih' bagi tahun ke-8

Jumaat

24 Januari 2025 

 24 رجب 1446

Perpustakaan Tun Abdul Razak (PTAR) telah berjaya memperoleh Audit Bersih kali ke-8 berturut-turut sewaktu Audit Pengawasan (SV1) ISO 9001:2015 yang diadakan pada 23-24 Januari 2025 di Perpustakaan Tun Abdul Razak, PTAR Undang-Undang dan PTAR Alam Bina. Pengumuman mengenainya telah dilakukan oleh Auditor Lloyds Encik Frederick Low sewaktu sesi penutupan audit pada jam 4:39 petang di Bilik Mesyuarat PTAR. 

Pada pagi Khamis sewaktu sesi pengauditan bermula Ketua Pustakawan telah menyampaikan ucapan mengalu-alukan proses pengauditan oleh auditor Lloyds ke atas sistem Kualiti Perpustakaan Tun Abdul Razak UiTM Shah Alam. Inisiatif mengekalkan pensijilan ISO yang dimulakan oleh perpustakaan sejak tahun 2006 adalah bukti jelas perpustakaan mengutamakan kualiti dalam keseluruhan sistem Perpustakaan UiTM. 

Sesi pengauditan telah dimulai dengan pembentangan laporan pencapaian beserta pembuktian yang diketuai oleh Timbalan Wakil Pengurusan Puan Nor Azwani Mohamad dan dibantu oleh Pengarah-Pengarah Bahagian.  Turut bersama terlibat dalam sesi pengauditan ini ialah: 

1. Encik Ahmad Amiri Mohamad
2. Encik Arshad Bujang 
3. Puan Aznur Umiza Abu Kassim 
4. Encik Ahamad Zuber Mohamed 
5. Siti Aishah Sadan 
6. Puan Norazlin Mohd Yusoff
7. Puan Siti Salwa A. Rahman 
8. Puan Hanani Rojikin 
9. Puan Siti Rohayu Mohd Yusof 
10. Encik Bahroni Moojee 
11. Puan Ili Kaiyisah Abdul Rahman 
12. PuanNorhamimi Othman 
13. Puan Shahidatul Akhmam Rambeli 

Auditor Lloyds Encik Frederick Low telah melakukan pengauditan mengikut kerangka Sistem Pengurusan Kualiti Perpustakaan Tun Abdul Razak dengan kaedah temu bual bersama Pengarah Bahagian dan Ketua Perpustakaan Fakulti, pemerhatian dan lawatan tapak di kesemua lokasi perpustakaan terlibat. 

Pada Mac 2024 PTAR telah berjaya meraih pensijilan semula ISO 9001:2015 daripada Lloyds Register Malaysia buat kali ke-7 berturut-turut. 

Read More

Perpustakaan UiTM raih 7 anugerah di Majlis Kemuncak Bulan Inovasi Kualiti UiTM 2024

Selasa 

24 Disember 2024 

 22 جمادي الأخير 1446

Kejayaan merangkul 7 anugerah sempena Majlis Kemuncak Bulan Inovasi Kualiti UiTM 2024 telah melakar kenangan manis buat warga Perpustakaan UiTM. 

Menerusi majlis yang baharu sahaja diadakan di Dewan Agung Tunku Canselor, Universiti Teknologi MARA Shah Alam, Perpustakaan Tun Abdul Razak telah merangkul 6 anugerah manakala 1 anugerah diraih Perpustakaan UiTM cawangan Melaka. 

7 anugerah tersebut adalah: 

1. Juara Kategori Bahagian/Pusat/Unit
2. Kategori Kriteria Kepimpinan 
3. Kategori Bidang Tumpuan Penyampaian Perkhidmatan 
4. Saguhati Pengurusan Teks Penuh Bahan Harta Intelek UiTM 
5. Saguhati Pengurusan Bakat Staf PTAR
6. Poster Terbaik Pengurusan Bakat Staf PTAR 
7. Johan Kumpulan C-Lite (Perpustakaan UiTM cawangan Melaka). 

Dalam majlis yang sama, seramai 9 orang staf perpustakaan menerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang tahun 2023 seperti nama berikut: 

1. Remie Salleh Udin - Pembantu Pustakawan Kanan 
2. Ja'amayah Kosnan - Penolong Pegawai Teknologi Maklumat Kanan
3. Mohd Alfarabie Mohd Nasir - Pustakawan Kanan 
4. Herman Tanbeh - Pembantu Pustakawan Kanan
5. Mohd Adib Mohd Muhsin - Pembantu Pustakawan Kanan
6. Wan Nur Syuhada Wan Adnan - Pembantu Pustakawan 
7. Abdul Halim Mohd Daud - Pembantu Pustakawan Tertinggi
8. Kamarulazlan Mohamad - Pembantu Pustakawan Kanan
9. Nik Zatihulwani Jamaludin - Pustakawan Kanan 

Tahniah diucapkan kepada semua pemenang. 

Read More

Mesyuarat Penutup Audit Dalam bil. 2/2024

Isnin

23 Disember 2024 

 21 جمادي الأخير 1446

Mesyuarat Penutup Audit Dalam bil. 2/2024 telah dilaksanakan pada jam 2:30 petang dengan keputusan 2 Minor dan 18 Scope for Improvement atau SFI. 

Terdapat peningkatan jumlah penemuan berbanding hanya 5 penemuan berstatus SFI sewaktu pengauditan bil. 1/2024. Berikutnya, proses penambahbaikan oleh setiap bahagian yang terlibat akan dilaksanakan dalam tempoh terdekat agar proses setelah ditambah baik dipatuhi sepenuhnya. 

Ketua Pustakawan UiTM Ts Haji Azizi Haji Jantan ketika mengulas laporan penemuan hasil audit menyatakan beliau berpuas hati dengan sesi pengauditan kali ini. Namun begitu, beliau menasihati agar disertakan punca kuasa untuk setiap penemuan serta menuntut penyelesaian masalah secara tuntas agar isu yang sama tidak berulang di masa hadapan. 

Beliau turut menggesa agar setiap bahagian perlu bersama-sama menggalas amanah memastikan agar proses perpustakaan berjalan lancar terutama melibatkan sistem automasi perpustakaan ketika ini. 

Seramai hampir 30 orang staf perpustakaan telah hadir bagi memberikan maklumbalas berkaitan penemuan audit yang telah dibentangkan oleh Ketua Sistem Audit (KSA) Puan Siti Aishah Sadan dan Timbalan KSA Puan Siti Salwa A. Rahman. 

Pelaksanaan pengauditan dalaman sebanyak dua kali setahun telah diamalkan sejak perpustakaan memperoleh pensijilan ISO9001 pada tahun 2006 adalah bagi memastikan penyampaian kualiti perkhidmatan perpustakaan adalah ditahap terbaik. 

Read More

Mesyuarat Pembukaan Audit Dalam bil. 2/2024

Selasa

17 Disember 2024 

 15 جمادي الأخير 1446

Amalan pengauditan di Perpustakaan Tun Abdul Razak bermula lagi dengan Mesyuarat Pembukaan Audit Dalam bil. 2/2024 telah diadakan pada 2:30 petang Selasa di Bilik Seminar. 

Disertai oleh hampir 40 orang terdiri dari auditor dan auditee, sesi pengauditan kali ini akan berlangsung selama dua hari iaitu pada 17-18 Disember 2024 dan melibatkan 6 auditor yang akan mengaudit 5 bahagian. 

Pengauditan melibatkan 70 auditee akan melihat keseluruhan aspek operasi dan pengurusan di 5 bahagian utama perpustakaan yang menyumbang terhadap kelancaran penyampaian perkhidmatan perpustakaan. 

Seramai 6 orang auditor telah terpilih untuk melaksanakan pengauditan kali ini iaitu: 

1. Pn. Nurul Farihah Binti Sarmin Panut
2. En. Mohd Alfarabie Bin Mohd Nasir
3. Pn. Nur Azian Binti Azis
4. Pn. Masnida Hanim Binti Che Mahmood
5. En. Mohd Hazrul Bin Mohd Hussin
6. Pn. Roszainatul Haizan Binti Rusili

Ketua Pustakawan UiTM Ts Haji Azizi Haji Jantan dalam ucapannya berharap agar amalan pengauditan kali ini menfokuskan isu-isu utama perpustakaan terutama melibatkan perkhidmatan pengguna. Beliau menambah, ketepatan maklumat dalam laporan hasil audit sentiasa menjadi keutamaan dan budaya berterusan dalam apa jua bentuk laporan. 

Ts Haji Azizi turut mengingatkan tentang persediaan semua pihak dalam menghadapi program tahun 2025 antaranya lawatan Institut Forensik Negara pada 2 Januari, audit Lloyd's pada 23-24 Januari, audit keselamatan atau Malaysian Society for Occupational Safety and Health-MSOSH dan Congress of Southeast Asian Librarians-CONSAL bakal berlangsung pada 19 Jun 2025. 

Mesyuarat berakhir jam 3:50 petang. 

MESYUARAT PRA AUDIT PADA 16 NOVEMBER 2024

SESI PENGAUDITAN 

Read More

Mengurus proses kerja perpustakaan menerusi Repositori Tadbir Urus Perpustakaan

Isnin 

2 Disember 2024 

 30 جمادي الأول 1446

کڤنتيڠن مڠوروس دان ملكسانا ڤروسيس کرجا برڤندوکن داسر، اکتا، ڤکليليڠ اتاو ݢاريس ڤندوان سچارا چکڤ دان ڤانتس تله مندوروڠ ڤرڤوستاکاءن تون عبد الرازق  ممباڠونکن سيستم ريڤوسيتوري تدبير اوروس ڤرڤوستاکاءن UiTM.

Kepentingan mengurus dan melaksana proses kerja berpandukan Dasar, Akta, Pekeliling atau Garis Panduan secara cekap dan pantas telah mendorong Perpustakaan Tun Abdul Razak membangunkan sistem Repositori Tadbir Urus Perpustakaan UiTM. 

Oleh yang demikian, satu sesi Taklimat Repositori Tadbir Urus Perpustakaan UiTM telah diadakan  pada pagi Isnin melibatkan seluruh sistem Perpustakaan UiTM. 

Seramai 402 orang staf perpustakaan telah hadir di dalam taklimat yang disampaikan secara dalam talian oleh Puan Nor Azwani Mohamad, Ketua Bahagian Pengurusan Perpustakaan. 

Taklimat dimulai dengan sesi penerangan mengenai latar belakang sistem repositori olah Puan Nor Azwani Mohamad selama sejam. Sesudah selesai, Puan Wan Nur Khalidah Wahed telah mengambil tempat dengan sesi penerangan mengenai operasi sistem repositori terutama proses muat naik bahan rujukan mengikut 262 proses kerja perpustakaan. 

Dengan pelaksanaan repositori tadbir urus akan meningkatkan kecekapan proses kerja perpustakaan, mengurangkan risiko dan membangunkan proses kerja baharu yang inovatif dan mampan. 

Read More