Perpustakaan UiTM raih 7 anugerah di Majlis Kemuncak Bulan Inovasi Kualiti UiTM 2024

Selasa 

24 Disember 2024 

 22 جمادي الأخير 1446

Kejayaan merangkul 7 anugerah sempena Majlis Kemuncak Bulan Inovasi Kualiti UiTM 2024 telah melakar kenangan manis buat warga Perpustakaan UiTM. 

Menerusi majlis yang baharu sahaja diadakan di Dewan Agung Tunku Canselor, Universiti Teknologi MARA Shah Alam, Perpustakaan Tun Abdul Razak telah merangkul 6 anugerah manakala 1 anugerah diraih Perpustakaan UiTM cawangan Melaka. 

7 anugerah tersebut adalah: 

1. Juara Kategori Bahagian/Pusat/Unit
2. Kategori Kriteria Kepimpinan 
3. Kategori Bidang Tumpuan Penyampaian Perkhidmatan 
4. Saguhati Pengurusan Teks Penuh Bahan Harta Intelek UiTM 
5. Saguhati Pengurusan Bakat Staf PTAR
6. Poster Terbaik Pengurusan Bakat Staf PTAR 
7. Johan Kumpulan C-Lite (Perpustakaan UiTM cawangan Melaka). 

Dalam majlis yang sama, seramai 9 orang staf perpustakaan menerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang tahun 2023 seperti nama berikut: 

1. Remie Salleh Udin - Pembantu Pustakawan Kanan 
2. Ja'amayah Kosnan - Penolong Pegawai Teknologi Maklumat Kanan
3. Mohd Alfarabie Mohd Nasir - Pustakawan Kanan 
4. Herman Tanbeh - Pembantu Pustakawan Kanan
5. Mohd Adib Mohd Muhsin - Pembantu Pustakawan Kanan
6. Wan Nur Syuhada Wan Adnan - Pembantu Pustakawan 
7. Abdul Halim Mohd Daud - Pembantu Pustakawan Tertinggi
8. Kamarulazlan Mohamad - Pembantu Pustakawan Kanan
9. Nik Zatihulwani Jamaludin - Pustakawan Kanan 

Tahniah diucapkan kepada semua pemenang. 

Read More

Mesyuarat Penutup Audit Dalam bil. 2/2024

Isnin

23 Disember 2024 

 21 جمادي الأخير 1446

Mesyuarat Penutup Audit Dalam bil. 2/2024 telah dilaksanakan pada jam 2:30 petang dengan keputusan 2 Minor dan 18 Scope for Improvement atau SFI. 

Terdapat peningkatan jumlah penemuan berbanding hanya 5 penemuan berstatus SFI sewaktu pengauditan bil. 1/2024. Berikutnya, proses penambahbaikan oleh setiap bahagian yang terlibat akan dilaksanakan dalam tempoh terdekat agar proses setelah ditambah baik dipatuhi sepenuhnya. 

Ketua Pustakawan UiTM Ts Haji Azizi Haji Jantan ketika mengulas laporan penemuan hasil audit menyatakan beliau berpuas hati dengan sesi pengauditan kali ini. Namun begitu, beliau menasihati agar disertakan punca kuasa untuk setiap penemuan serta menuntut penyelesaian masalah secara tuntas agar isu yang sama tidak berulang di masa hadapan. 

Beliau turut menggesa agar setiap bahagian perlu bersama-sama menggalas amanah memastikan agar proses perpustakaan berjalan lancar terutama melibatkan sistem automasi perpustakaan ketika ini. 

Seramai hampir 30 orang staf perpustakaan telah hadir bagi memberikan maklumbalas berkaitan penemuan audit yang telah dibentangkan oleh Ketua Sistem Audit (KSA) Puan Siti Aishah Sadan dan Timbalan KSA Puan Siti Salwa A. Rahman. 

Pelaksanaan pengauditan dalaman sebanyak dua kali setahun telah diamalkan sejak perpustakaan memperoleh pensijilan ISO9001 pada tahun 2006 adalah bagi memastikan penyampaian kualiti perkhidmatan perpustakaan adalah ditahap terbaik. 

Read More

Mesyuarat Pembukaan Audit Dalam bil. 2/2024

Selasa

17 Disember 2024 

 15 جمادي الأخير 1446

Amalan pengauditan di Perpustakaan Tun Abdul Razak bermula lagi dengan Mesyuarat Pembukaan Audit Dalam bil. 2/2024 telah diadakan pada 2:30 petang Selasa di Bilik Seminar. 

Disertai oleh hampir 40 orang terdiri dari auditor dan auditee, sesi pengauditan kali ini akan berlangsung selama dua hari iaitu pada 17-18 Disember 2024 dan melibatkan 6 auditor yang akan mengaudit 5 bahagian. 

Pengauditan melibatkan 70 auditee akan melihat keseluruhan aspek operasi dan pengurusan di 5 bahagian utama perpustakaan yang menyumbang terhadap kelancaran penyampaian perkhidmatan perpustakaan. 

Seramai 6 orang auditor telah terpilih untuk melaksanakan pengauditan kali ini iaitu: 

1. Pn. Nurul Farihah Binti Sarmin Panut
2. En. Mohd Alfarabie Bin Mohd Nasir
3. Pn. Nur Azian Binti Azis
4. Pn. Masnida Hanim Binti Che Mahmood
5. En. Mohd Hazrul Bin Mohd Hussin
6. Pn. Roszainatul Haizan Binti Rusili

Ketua Pustakawan UiTM Ts Haji Azizi Haji Jantan dalam ucapannya berharap agar amalan pengauditan kali ini menfokuskan isu-isu utama perpustakaan terutama melibatkan perkhidmatan pengguna. Beliau menambah, ketepatan maklumat dalam laporan hasil audit sentiasa menjadi keutamaan dan budaya berterusan dalam apa jua bentuk laporan. 

Ts Haji Azizi turut mengingatkan tentang persediaan semua pihak dalam menghadapi program tahun 2025 antaranya lawatan Institut Forensik Negara pada 2 Januari, audit Lloyd's pada 23-24 Januari, audit keselamatan atau Malaysian Society for Occupational Safety and Health-MSOSH dan Congress of Southeast Asian Librarians-CONSAL bakal berlangsung pada 19 Jun 2025. 

Mesyuarat berakhir jam 3:50 petang. 

MESYUARAT PRA AUDIT PADA 16 NOVEMBER 2024

SESI PENGAUDITAN 

Read More

Mengurus proses kerja perpustakaan menerusi Repositori Tadbir Urus Perpustakaan

Isnin 

2 Disember 2024 

 30 جمادي الأول 1446

کڤنتيڠن مڠوروس دان ملكسانا ڤروسيس کرجا برڤندوکن داسر، اکتا، ڤکليليڠ اتاو ݢاريس ڤندوان سچارا چکڤ دان ڤانتس تله مندوروڠ ڤرڤوستاکاءن تون عبد الرازق  ممباڠونکن سيستم ريڤوسيتوري تدبير اوروس ڤرڤوستاکاءن UiTM.

Kepentingan mengurus dan melaksana proses kerja berpandukan Dasar, Akta, Pekeliling atau Garis Panduan secara cekap dan pantas telah mendorong Perpustakaan Tun Abdul Razak membangunkan sistem Repositori Tadbir Urus Perpustakaan UiTM. 

Oleh yang demikian, satu sesi Taklimat Repositori Tadbir Urus Perpustakaan UiTM telah diadakan  pada pagi Isnin melibatkan seluruh sistem Perpustakaan UiTM. 

Seramai 402 orang staf perpustakaan telah hadir di dalam taklimat yang disampaikan secara dalam talian oleh Puan Nor Azwani Mohamad, Ketua Bahagian Pengurusan Perpustakaan. 

Taklimat dimulai dengan sesi penerangan mengenai latar belakang sistem repositori olah Puan Nor Azwani Mohamad selama sejam. Sesudah selesai, Puan Wan Nur Khalidah Wahed telah mengambil tempat dengan sesi penerangan mengenai operasi sistem repositori terutama proses muat naik bahan rujukan mengikut 262 proses kerja perpustakaan. 

Dengan pelaksanaan repositori tadbir urus akan meningkatkan kecekapan proses kerja perpustakaan, mengurangkan risiko dan membangunkan proses kerja baharu yang inovatif dan mampan. 

Read More

Repositori Persuratan Jawi, Khazanah Melayu curi tumpuan dalam majlis Setahun Naib Canselor bersama UiTM

Jumaat

29 November 2024 

27 جمادي الأول 1446

ريڤوسيتوري ڤرسورتن جاوي دان ريڤوسيتوري خزانه ملايو انتارا ڤرکارا يڠ منچوري تومڤوان دان ترکاندوڠ دالم اوچڤن سمڤنا مجليس ستاهون ناءيب چنسلور ک-7 برسام  UiTM.

Repositori Persuratan Jawi dan Repositori Khazanah Melayu antara perkara yang mencuri tumpuan dan terkandung dalam ucapan sempena majlis Setahun Naib Canselor ke-7 Bersama UiTM. 

Dalam ucapan yang memakan masa hampir sejam, Naib Canselor UiTM YBhg Profesor Datuk Dr. Shahrin Sahib menyatakan bahawa membudayakan tulisan Jawi dan memakai baju melayu lengkap bertanjak dan mengenakan rompi di dalam majlis-majlis rasmi UiTM merupakan alat untuk mendidik, memperkukuh identiti dan merapatkan jurang generasi. 

Dengan nada yang lembut namun penuh dengan harapan, YBhg. Datuk Naib Canselor mengajak seluruh warga UiTM agar bersama-sama melakukan perubahan khususya dari segi penulisan dan pemakaian agar identiti budaya bangsa kekal terpelihara. 

Dalam majlis yang sama, Ketua Pustakawan Ts Haji Azizi bin Haji Jantan bersama-sama ahli Majlis  Eksekutif Universiti telah menyertai sesi Town Hall bersama warga UiTM. 

Read More

Mesyuarat Penyelarasan Program Literasi Maklumat SK Lembah Subang

Khamis

21 November 2024

19  جمادي الأول  1446

مشوارت ڤپلارسن تله دڤڠروسيکن اوليه ڤوان شهيداتول اخمم رامبلي دڠن دحاضيري اوليه ستف دان  ڤلاجر سراماي  18  اورڠ مواکيلي  2  بهاݢين ياءيت بهاݢين ڤڠوروسن ڤرڤوستاکاءن (اونيت کورڤورت دان كولابوراسي) دان بهاݢين ڤرخدمتن ڤلڠݢن سرتا مليبتکن کومڤولن ڤلاجر لاتيهن ايندوستري.

Seperti kelazimannya, Mesyuarat Penyelarasan diadakan bagi memastikan kelancaran program, agihan tindakan dan sumber, keselamatan peserta dan mengenalpasti keperluan lain sepanjang Program Literasi Maklumat Komuniti Sekolah: SK Lembah Subang yang akan diadakan pada hari Sabtu, 23 November 2024 dari jam 8:30 pagi hingga jam 3:00 petang. 

Read More

Ucapan khas sempena genap setahun Naib Canselor UiTM ke-7 bersama UiTM

Rabu 

20 November 2024

18  جمادي الأول  1446

ساله ساتو اوچڤن خاص سمڤنا ݢنڤ ستاهون ناءيب چنسلور يڠ بربهاݢيا ڤروفيسور داتوء شهرين بن صاحب برسام MTiU داتڠڽ درڤد ڤرڤوستاکاءن تون عبدالرازق.

Ketua Unit Korporat dan Kolaborasi Puan Shahidatul Akhmam Rambeli telah terpilih untuk menyampaikan ucapan khas yang akan ditayangkan  di dalam majlis yang akan berlangsung pada 29 November 2024.

Dengan berlatar belakangkan koleksi Khas Jawi @ UiTM di aras 4, Perpustakaan Tun Abdul Razak ucapan Puan Shahidatul telah dirakam pada jam 11:50 pagi hari Rabu oleh Unit Media Kreatif, Pejabat Komunikasi Strategik UiTM. 

Sempena genap setahun YBhg Datuk Naib Canselor tanggal 1 November 2024, seluruh warga Perpustakaan Tun Abdul Razak mendoakan kesejahteraan buat YBhg Datuk Naib Canselor UiTM. 

Read More

Audit Pematuhan Etika di PTAR

Khamis 

14 November 2024

12  جمادي الأول  1446

اءوديت ڤماتوهن ايتيکا تله دلقساناکن دڤرڤوستاکاءن تون عبد الرازق  برمولا  12  هيڠݢ  14  نوۏيمبر  2024.

Audit Pematuhan Etika telah dilaksanakan di Perpustakaan Tun Abdul Razak bermula 12 hingga 14 November 2024. 

Selama 3 hari sesi auditan diadakan bagi menilai tahap kesedaran dan kefahaman staf perputakaan terhadap etika, rasuah, integriti dan pengurusan risiko.

Kaedah pengauditan secara temu bual, mengisi soal selidik dan tinjauan telah dilaksanakan oleh auditor Institut Kualiti dan Pengembangan Ilmu (InQKA) Puan Noor Azmah Zuber dan Ts Ezlina Mohd Ahnuar (Kolej pengajian Alam Bina). Antara yang terlibat sesi temu bual adalah Puan Jaz Norfazuna Jaafar, Puan Noor Hayati Abu Kassim dan Dr Zalifah Awang Zakaria. 

Ketua Pustakawan Ts Haji Azizi bin Haji Jantan telah mempengerusikan sesi pembukaan audit pada pagi Selasa di Bilik Mesyuarat manakala Puan Aznur Umiza Abu Kassim telah mempengerusikan mesyuarat penutup yang diadakan pada petang Khamis. 

Sewaktu pembentangan hasil audit, auditor memaklumkan telah berpuas hati dengan pelaksanaan 12 domain pematuhan, pencapaian dan inisiatif yang telah dilaksanakan di peringkat jabatan. Berikutnya, laporan hasil audit akan dibentangkan di peringkat universiti. 

Read More