Amanat Ketua Pustakawan UiTM 2023

Shah Alam, 23 Mac - Melonjak kebolehpasaran pelajar Sains Perpustakaan bagi melahirkan Future Librarian merupakan fokus utama  Perpustakaan Tun Abdul Razak (PTAR) sebagaimana yang terkandung dalam Amanat Ketua Pustakawan UiTM 2023. 

Menerusi ucapannya, Ketua Pustakawan UiTM Encik Jamalludin Hj. Sulaiman turut menggariskan sembilan fokus perpustakaan seperti berikut:        

1. Memperkasa kecemerlangan bakat staf perpustakaan.                                            
2. Memperkasa kecemerlangan operasi melalui Library World Class Standard Practices. 
3. Membangunkan Niche Collection Perpustakaan UiTM.                                              
4. Melestarikan inisiatif perpustakaan digital melalui Pelan Pendigitalan Perpustakaan. 
5. Memperkasa peranan Pustakawan Penyelidikan bagi kelestarian staf akademik.  
6. Meningkatkan penglibatan aktif perpustakaan bersama industri dan komuniti.  
7. Meningkatkan keahlian luar berfokuskan alumni.                                              
8. Melestarikan kewangan melalui penjanaan dan penjimatan perpustakaan. 
9. Memperkukuh Rekod Penting Universiti.                                       

Pemilihan kebolehpasaran pelajar Sains Perpustakaan sebagai fokus utama PTAR pada tahun 2023 adalah selari dengan hasrat utama universiti yang mahukan kebolehpasaran pelajar di peringkat dunia.  Beberapa strategi telah digariskan bagi melonjakkan kebolehpasaran pelajar Sains Perpustakaan antaranya Penubuhan Library Graduate Assistance Program atau LibGAP. LibGAP merupakan suatu program berstruktur yang bermatlamat memberi pendedahan terhadap fungsi perpustakaan dan penglibatan pelajar di dalam aktiviti perpustakaan.          

Dengan bertemakan "Keunggulan Bakat Pemangkin Perkhidmatan Global", Amanat Ketua Pustakawan 2023 telah ditonton seramai 394 penonton di saluran YouTube Perpustakaan UiTM. 

9. Memperkukuh rekod penting universiti.                                                                                                                                  

Read More

Mesyuarat Penetapan Semula KPI/PI 2023 di Bawah Peneraju Jabatan Komunikasi UiTM

    Jabatan Komunikasi telah mengadakan mesyuarat bersama Bahagian Transformasi Universiti (BTU) dan Perpustakaan Tun Abdul Razak bagi membincangkan KPI dan PI 2023 yang telah didaftarkan di bawah Pengarah Peneraju iaitu Pengarah Kanan, Jabatan Komunikasi. Hasil mesyuarat ini membincangkan berkenaan 1 KPI dan 3 PI yang berkaitan untuk mendapatkan pendapat dan ketetapan yang lebih teliti sebelum memutuskan kaedah yang terbaik untuk penyediaan laporan kepada pihak BTU. 

Maklumat mesyuarat adalah seperti yang berikut: 

Tarikh : 24 Mac 2023 (Jumaat)

Masa  : 10.30 pagi - 12:00 tengahari 

Tempat : Bilik Mesyuarat Jabatan Komunikasi, Aras 2 Canseleri Tuanku Syed Sirajuddin

Agenda mesyuarat: 

1. UiTM Webometrics World Ranking

2. Web Contents Impact 

3. Visibility of UiTM publication 

4. Top cited research papers

Read More

Kunjungan Hormat PTAR ke atas Presiden Majlis Belia Negeri Selangor

Sungai Panjang, 9 Mac 2023 - Kunjungan hormat oleh Bahagian Korporat & Kolaborasi, Perpustakaan Tun Abdul Razak (PTAR) ke atas Presiden Majlis Belia Negeri Selangor YB Dato' Mohd Imran Tamrin telah diadakan di Bangunan UMNO Bahagian Sungai Besar. 

Pertemuan mesra yang berlangsung selama dua jam ini bertujuan mewujudkan jalinan kerjasama antara kedua belah pihak khususnya dalam bidang pengurusan maklumat. 

Memulakan sesi perbincangan tepat jam 11:00 pagi, YB Dato' Mohd Imran telah berkongsi tentang latar belakang mukim Sungai Panjang. Terletak di daerah Sungai Besar dan mempunyai bentuk muka bumi yang rata dan berhampiran laut Selat Melaka, kebanyakan penduduknya adalah petani dan nelayan. Disamping itu, penduduk Sungai Panjang mempelbagaikan sumber ekonominya menerusi pelancongan agro agar terus berdaya saing. Sebagai tarikan buat generasi muda, pelbagai insentif disedia seperti penggunaan teknologi dalam pertanian, penambahbaikan infrastruktur dan pertambahan prasarana terutama liputan rangkaian internet. 

Ketua Timbalan Pustakawan Tuan Ts. Hj. Azizi bin Jantan memfokuskan tentang peranan yang boleh dimainkan oleh Pustakawan UiTM terhadap komuniti. Terdapat tiga program yang bersifat kemasyarakatan iaitu program Speed Reading, program kemahiran pencarian maklumat dan program Pengurusan Sistem Maklumat. Ketiga-tiga program ini dirasakan amat bertepatan untuk dikongsi bersama komuniti Sungai Panjang agar manfaat dapat diraih bersama. 

Beberapa situasi turut dikongsi oleh YB Dato' Mohd Imran mengenai kemahiran pengurusan maklumat yang cekap. Antara kemahiran yang dirasakan perlu diterapkan dalam komuniti adalah kemahiran pencarian maklumat, teknik pengindeksan dan aplikasi teknologi maklumat. 

Sebelum kunjungan berakhir, YB Dato' Mohd Imran telah menyatakan persetujuan awal untuk bersiaran secara langsung dalam program Live@PTAR sempena sambutan Hari Belia Negara yang disambut setiap tahun pada bulan Mei. 

Ketua Timbalan Pustakawan Tuan Ts. Hj. Azizi bin Jantan (kiri) dan Presiden Majlis Belia Negeri Selangor YB Dato' Mohd Imran Tamrin

Perkongsian model UiTM Digital Library 

Suasana perbincangan sewaktu Kunjungan Hormat 

Encik Shahril Afendi bin Ahmad Shah, staf Pusat Khidmat Masyarakat (PKM) DUN Sg. Panjang

Puan Rosnah binti Samiran (kiri) dan Encik Muhammad Solleh bin Mohd Nasir, staf PKM DUN Sg. Panjang

Cenderamata daripada Presiden Majlis Belia Negeri Selangor kepada PTAR

Read More

Lawatan Tanda Aras Perpustakaan UTEM

                  

Shah Alam, 8 Mac - Perpustakaan Tun Abdul Razak (PTAR) amat berbesar hati menerima      lawatan tanda aras daripada Perpustakaan UTEM seramai lima orang iaitu dua orang Pustakawan Kanan, dua orang Pembantu Pustakawan Kanan dan seorang Penolong Jurutera seperti berikut:                                 

1. Encik Hairulrizam bin Mohamed - Pustakawan Kanan                                                      
2. Encik Mahadir bin Che Ali - Pustakawan Kanan                                                                   
3. Encik Ahmad bin Abu Bakar - Pembantu Pustakawan Kanan                                               
4. Puan Siti Syahirah bini Ab. Rahim - Pembantu Pustakawan Kanan      
5. Mohd Ikbar bin Abdul Jabbar - Penolong Jurutera                                              

Hadir bersama ialah staf  Bahagian Dasar & Perancangan Strategik, Jabatan Pengurusan PTAR seramai  lima orang pustakawan seperti berikut:                                                                             

1. Tuan Hj. Azizi bin Hj. Jantan - Ketua Timbalan Pustakawan 
2. Puan Shahidatul Akhmam Rambeli - Timbalan Ketua Pustakawan 
3. Puan Nor Azwani binti Mohamad - Timbalan Ketua Pustakawan               
4. Puan Siti Aishah Sadan - Pustakawan Kanan                                          
5. Cik Laily Hafidzun Sukri - Pustakawan 

Lawatan yang telah berlangsung selama satu hari ini bertujuan perkongsian kepakaran dan pengalaman PTAR dalam aspek perancangan strategik dan dasar. 

Puan Nor Azwani (dua dari kanan), Ketua Bahagian Dasar & Perancangan Strategik PTAR

Ts. Hj. Azizi (kanan) menyerahkan cenderamata dan buku profil PTAR kepada En. Hairulrizam 

Read More

Program Bersama Fulbright Specialist, Paula Lackie

Shah Alam, 8 Mac 2023 - Bersempena lawatan Ms. Paula Lackie, Perpustakaan Tun Abdul Razak (PTAR) telah menganjurkan Program Bersama Fulbright Specialist di Bilik Seminar, PTAR.  Mengiringi Ms Paula Lackie ialah Pensyarah Fakulti Pengurusan Maklumat UiTM cawangan Negeri Sembilan iaitu Dr. Wahidah Mohd Zain dan Dr. Zahril Shahida Ahmad. 

Lawatan Ms. Paula Lackie ke PTAR merupakan antara aktiviti yang telah dirancang oleh penganjur program International Symposium on Open Science for Information Professionals yang diadakan di Akademi Kepimpinan Pendidikan Tinggi (AKEPT). 

Program Bersama Fulbright Specialist, Paula Lackie anjuran PTAR bermatlamat sebagai perkongsian maklumat dan pengalaman mengenai Sains Terbuka (Open Science) dan pengurusan hasil data penyelidikan (Research Data Management-RDM). 

Program yang berlangsung selama dua jam ini telah dihadiri oleh Ketua Timbalan Pustakawan Tuan Ts. Hj. Azizi bin Jantan bersama-sama 46 orang Pustakawan UiTM secara bersemuka. 

Menerusi ucapan alu-aluannya, Tuan Ts Hj. Azizi mengalu-alukan kehadiran dan kesudian Ms. Paula Lackie berkunjung ke PTAR sambil berkongsi pengetahuan beliau bersama Pustakawan UiTM. Tambah beliau lagi, konsep Sains Terbuka dan pengurusan hasil data penyelidikan kini semakin menjadi perhatian dan PTAR telah memulakan inisiatif dengan menganjurkan siri program kesedaran (awareness) dan pembangunan bakat. 

Berikutnya, Timbalan Ketua Pustakawan Dr. Hajah Zalifah Awang Zakaria menyampaikan ucapan mengenai inisiatif-inisiatif yang telah dilakukan oleh PTAR seperti portal Open Access Discovery, portal Open Educational Resources dan Research Data Sharing. Menerusi program ini, beliau turut berkongsi  berkenaan kaedah pelaksanaan Sains Terbuka di PTAR. 

Ms. Paula Lackie memulakan ucapannya mengenai situasi global dan konsep "keterbukaan" dalam penyelidikan dan penerbitan. Galakan terhadap perkongsian data dan maklumat semakin menjadi budaya dalam dunia penyelidikan hari ini. Beliau turut berkongsi mengenai faedah yang akan diperoleh daripada pembudayaan perkongsian maklumat penyelidikan antaranya bidang perubatan yang berupaya mempercepatkan tempoh masa penghasilan vaksin. Perkongsian Ms. Paula Lackie yang berjudul "What is 'Open' about Open Science" telah menarik lebih 16 soalan daripada para peserta yang hadir pada pagi itu. 

Rakaman program ini boleh ditonton di saluran YouTube Perpustakaan UiTM menerusi pautan https://bit.ly/3ZPKSre .

Wakil Pengurusan Eksekutif PTAR bersama Ms Paula Lackie (tengah).

Tuan Ts. Hj. Azizi bin Jantan sewaktu menyampaikan ucapan alu-aluan. 

Timbalan Ketua Pustakawan Dr. Hajah Zalifah Awang Zakaria sewaktu perkongsian inisiatif PTAR. 

Ketua Timbalan Pustakawan Tuan Ts. Hj. Azizi bin Jantan (kanan) dan Ms. Paula Lackie

Ms. Paula Lackie sewaktu menyampaikan perkongsian mengenai Sains Terbuka

Encik Ahamad Zuber Mohamed (kanan) menyampaikan cenderamata tanda penghargaan.

Read More

Majlis Penutupan Program Kerjaya Graduan anjuran PTAR dan PERKESO negeri Selangor

Shah Alam, 24 Februari - Program Kerjaya Graduan telah berakhir dengan seramai 57 orang telah berjaya mengisi kekosongan jawatan manakala seramai 188 orang akan menjalani temuduga kedua. 

Majlis Penutupan Program Kerjaya Graduan telah disempurnakan oleh Naib Canselor UiTM YBhg. Profesor Datuk Ts. Dr. Hajah Roziah Mohd Janor. Dalam ucapannya, beliau mengucapkan syabas atas penganjuran Program Kerjaya Graduan yang ternyata memberi manfaat buat komuniti di Shah Alam. Tambah beliau lagi, usaha ini bertepatan dengan Pelan Strategik Kebolehpasaran Graduan 2021 hingga 2025 yang menyokong penglibatan universiti, industri dan komuniti dalam penganjuran program dan aktiviti. 

Ketua Pustakawan UiTM Encik Jamalludin bin Hj. Sulaiman dalam ucapan alu-aluannya menyatakan bahawa perpustakaan sebagai satelit hub maklumat universiti sentiasa bersedia menyalurkan maklumat-maklumat semasa yang menyumbang kepada pengayaan maklumat warga UiTM dan komuniti sekitarnya. Beliau yakin bahawa penganjuran Program Kerjaya Graduan ini menepati fungsi perpustakaan dan halatuju universiti.  

Turut hadir di majlis ini ialah Pengarah PERKESO negeri Selangor YBrs. Encik Ismail bin Abi Hashim, Presiden Majlis Belia negeri Selangor YB.  Dato' Mohd Imran Tamrin dan Pengarah Pusat Kerjaya dan Kaunseling Puan Wan Noraini Wan Yusoff. 

Program anjuran bersama Perpustakaan Tun Abdul Razak (PTAR) dan PERKESO negeri Selangor ini telah berjaya menarik kehadiran seramai 253 orang belia sekitar Shah Alam. 

Sejumlah 20 buah syarikat daripada pelbagai bidang pekerjaan telah menyertai program yang berlangsung selama 3 hari ini. Antara bidang pekerjaan yang menjadi tumpuan pencari kerja ialah automotif, siber sekuriti, perkhidmatan pembersihan dan teknologi maklumat. Tidak ketinggalan bidang kulinari dan hartanah turut menjadi pilihan pengunjung Program Kerjaya Graduan. 

Senarai syarikat yang menyertai program ini adalah seperti berikut: 

1. 99 Speedmart Sdn Bhd
2. ADK Solution Sdn Bhd
3. Aircon Hero Sdn Bhd
4. Bangi Resort Hotel Sdn Bhd
5. BWY Holdings Sdn Bhd
6. Chugai (M) Sdn Bhd
7. Cyberview Lodge Sdn Bhd
8. Datasonic Group Berhad
9. Facexpro Sdn Bhd
10. Finexus Sdn Bhd
11. KL Airport Hotels Sdn. Bhd. (Sama-Sama Hotel KLIA)
12. KPMG PLT
13. LTTH PLT
14. Malaysia Automotive Robotics And Iot Institute (MARii)
15. MyTeksi Sdn. Bhd.
16. Perusahaan Otomobil Nasional Sdn Bhd (PROTON Shah Alam)
17. Pizza Hut Restaurant Sdn Bhd
18. Siti Corporate Management Sdn Bhd
19. UMW Corporation Sdn Bhd
20. Weng Meng Industries Sdn Bhd

as   Program yang julung kalinya diadakan di PTAR ini turut disertai dengan Program Live @ PTAR  yang telah mendapat jumlah tontonan sehingga hari ini melebihi 800 orang penonton. Topik-topik yang menjadi pilihan sepanjang program ini ialah seperti berikut: 

1.       Keusahawanan Kerjaya Pilihan 
2.       Skim Bencana Kerja PERKESO 
3.       Sistem Insurans Pekerjaan
4.       Skim Keselamatan Sosial Suri Rumah (SKSSR). 

Penganjuran Program Kerjaya Graduan ini telah mencapai objektifnya iaitu menghubungkan maklumat antara majikan dan pencari kerja di bawah satu bumbung (one stop centre) buat komuniti di Shah Alam. 

    

Naib Canselor UiTM menyempurnakan Majlis Penutupan Program Kerjaya Graduan 

                                    Naib Canselor UiTM (kiri) di booth PROTON

 Naib Canselor UiTM Bhg. Profesor Datuk Ts. Dr. Hajah Roziah Mohd Janor (kiri) menyerahkan kad Ahli Luar PTAR kepada Presiden Majlis Belia negeri Selangor YB.  Dato' Mohd Imran Tamrin. 

Ketua Pustakawan UiTM (duduk, kiri) sewaktu Majlis Penutupan Program Kerjaya Graduan 

Pengarah PERKESO negeri Selangor YBrs. Encik Ismail bin Abi Hashim (kiri) dan Ts. Haji Azizi bin Jantan (kanan) sewaktu mengiring lawatan Naib Canselor UiTM di kaunter industri. 

Golongan belia sedang menunggu giliran sesi temubual bersama industri. 

Ketua Pustakawan UiTM (kanan) beramah mesra bersama industri

as

a

Read More

Kemahiran Bibliometrik antara resolusi ACALIS 2023

Bandar Enstek, Nilai, 28 Februari 2023 – Kemahiran bibliometrik dan garis panduan kolaborasi adalah resolusi yang perlu diberi perhatian oleh Pustakawan UiTM yang menghadiri Academic Librarian Seminar 2023 atau ACALIS 2023. Selain itu, aktiviti inovasi dan perkongsian amalan terbaik Pengurusan Rekod dan Arkib merupakan resolusi lain yang terus diberi keutamaan dalam mengurus perpustakaan akademik.

ACALIS 2023 telah dirasmikan oleh YBhg. Naib Canselor UiTM YBhg. Profesor Datuk Ts. Dr. Hjh. Roziah Mohd Janor. Dalam ucapannya, beliau menekankan kepentingan perpustakaan sebagai organisasi penting dalam sebuah Universiti. Lantaran itu, beliau sentiasa menyeru agar warga UiTM menjadikan Perpustakaan Tun Abdul Razak (PTAR) sebagai ‘rakan karib’ yang menyokong ke arah pengembangan ilmu universiti. Tambah beliau lagi, kepakaran yang dimiliki oleh profesional maklumat PTAR seharusnya dijadikan rujukan dan pemudahcara dalam aktiviti pengajaran, pembelajaran dan penyelidikan.

Setiausaha IFLA Asia Oceania Regional YBhg. Dr. Nor Edzan Che Nasir telah menyatakan bahawa fungsi asas Pustakawan adalah tidak berubah walaupun persekitaran maklumat mengalami perubahan yang sangat ketara. Menurut beliau, fungsi asas tersebut iaitu sebagai sistem sokongan terhadap pengajaran, pembelajaran dan penyelidikan universiti harus ditambah nilai dengan peranan semasa seperti berikut: 

1. Perkongsian sumber. 

2. Perkongsian pengetahuan. 

3. Pembudayaan ilmu. 

4. Pemeliharaan (maklumat). 

5. Penyebaran maklumat. 

6. Pengaksesan maklumat untuk semua rakyat Malaysia. 

7. Perakuan. 

8. Komunikasi dan kolaborasi.   

Seminar yang diadakan di Institut Kepimpinan dan Pembangunan (ILD), UiTM telah berjaya menghasilkan 21 resolusi yang terhasil daripada dua aktiviti utama iaitu Pocket Meeting dan pembentangan kertas kerja.  

Kesemua resolusi tersebut adalah seperti berikut; 

1. Penglibatan pelajar dalam aktiviti/ program dan perkhidmatan perpustakaan untuk melahirkan Future Librarian. 

2. Modul Pelajar Latihan Industri (PLI) secara berstruktur perlu dibangunkan untuk memastikan PLI menerima pengalaman dan amali yang menepati standard pasaran kerja terkini. 

3. Laporan perkhidmatan perpustakaan perlu dibentangkan sebagai agenda perpustakaan di dalam mesyuarat peringkat eksekutif universiti/ JKEN UiTM cawangan. 

4. Kemahiran bibliometrik melalui Talent Pool PTAR akan melahirkan kepakaran pustakawan dalam penyediaan laporan bibliometrik yang akan membantu peningkatan  penerbitan universiti. 

5. Satu pentadbir PTJ menghasilkan satu produk/ system/ inovasi/ KIK/ Kecemerlangan Operasi atau SOP bertaraf global agar staf bukan akademik dan pelaksana dapat meningkatkan tahap kebolehpasaran mereka. 

6. Keahlian Luar perpustakaan perlu memfokuskan kepada alumni UiTM. 

7. Garis panduan kolaborasi Perpustakaan UiTM perlu disediakan agar menjadi panduan dalam melaksanakan kolaborasi perpustakaan dengan pihak luar. 

8. Menyertai program kepimpinan untuk melahirkan Persona Leadership yang akan menerajui halatuju dan projek inisiatif Perpustakaan UiTM. 

9. Koleksi  Final Year Project (FYP) dimuatnaik ke dalam MyKM bagi memenuhi keperluan pelajar bagi bahan rujukan tesis teks penuh. 

10. Penyeragaman rekod pengunjung fizikal perpustakaan dengan membangunkan sistem secara in-house menggunakan kepakaran dalaman perpustakaan. 

11. Menambah features MyArticle dan UiTM Expert link di dalam Mobile Apps yang menjadi keperluan Staf Akademik Universiti. 

12. Ruang-ruang Perpustakaan UiTM perlu dimanfaatkan sebagai sewaan ruang kepada pihak luar yang akan menyumbang kepada inisiatif penjanaan. 

13. Mengadakan sesi perkongsian amalan terbaik Pengurusan Rekod dan Arkib kepada semua PTJ UiTM dan universiti awam. 

14. Garis panduan pemilihan vcendor disediakan sebagai panduan dalam pengurusan perolehan bahan rujukan universiti. 

15. Penggunaan bahan bercetak melalui kolaborasi dengan  pihak berkepentingan dan mempromosikan  perkhidmatan pinjaman bahan berkelompok (Bulk Loan). 

16. Memantapkan pembangunan bahan rujukan universiti dan pemilikan bahan silibus melalui kolaborasi bersama Unit Hal Ehwal Kurikulum (UHEK). 

17. Students associations is a good platform for librarian to advocate good leadership mentoring skills. 18. In order to be seen, the library must engage with the user. Currently, we live in a digital age, and the current generation is particularly interested of social media. 

19. To ensure that the library roles are in line with the current environment, professional librarians need to strengthen their own competencies especially in the digital field. 

20. In order to overcome the issues in resource distribution in the library, librarians need to be knowledgeable in information literacy so that they can lead customers to the appropriate material. 

21. The library should aggressively work with other specialists in a variety of subjects to provide the highest quality outcomes.

Menepati matlamat penganjurannya iaitu sebagai platform perkongsian hasil penulisan penyelidikan dan pengetahuan, sejumlah 15 kertas kerja telah dibentangkan oleh 15 orang pembentang yang terdiri daripada Pustakawan dan Pensyarah UiTM.

Seminar ACALIS 2023 telah berlangsung selama 3 hari bermula 26 Februari 2023 hingga 28 Februari 2023 dan berjaya menghimpunkan seramai 156 orang peserta.  

Peserta seminar ACALIS 2023

Profesor Datuk Ts. Dr. Hjh. Roziah Mohd Janor

Dari kiri: Ts. Hj. Azizi bin Hj. Jantan, Encik Jamalludin bin Hj. Sulaiman dan Ts. Mohamad Hamidi bin Mohd Jais

Dr. Nor Edzan Che Nasir

Read More